Das betriebliche Rechnungswesen dient der Steuerung, Planung und Entscheidungsfindung im Unternehmen und der Information von externen Dritten. Diese Funktionen sind aber nur zu erfüllen, wenn alle Daten systematisch genau erfasst, ausgewertet und übermittelt werden.
Die Finanzbuchhaltung ist die absolute Grundlage für alle unternehmerischen Entscheidungen, auch für die Einrichtung von weitergehenden Planungs- und Controllinginstrumenten.
Wir unterstützen und beraten beim Aufbau und bei der Organisation eines betrieblichen Rechnungswesens: Vom Aufbau einer Finanzbuchhaltung oder Kosten- und Leistungsrechnung bis hin zum Aufbau oder der Optimierung von Planungs- oder betriebswirtschaftlichen Vergleichsrechnungen.
Wir übernehmen bei Bedarf alle im Finanz- und Rechnungswesen anfallenden Aufgaben: Vom Kontieren und Erfassen der Buchungsbelege über die Erstellung monatlicher Summen- und Saldenlisten sowie monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Kostenstellenrechnungen und Liquiditätsplänen bis hin zur Erstellung individueller Berichte für die Geschäftsführung, Soll-Ist-Vergleiche bezüglich betriebswirtschaftlicher Auswertung und Liquidität.
Wir erstellen die Finanz- und die Anlagenbuchhaltung sowie die Kosten- und Leistungsrechnung und unterstützen beim Aufbau eines zuverlässigen und aussagefähigen Berichtswesens, entwickeln Kontenpläne und stimmen diese auf die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Unternehmen ab.
Diese erhalten ein einheitliches Reporting sowie einen Internet-basierten Zugriff auf aktuelle Finanzbuchhaltungsdaten. Wir führen auch arbeitsteilige Lösungen ein, wenn bestimmte Bereiche der Finanzbuchhaltung nicht ausgelagert werden sollen, wie zum Beispiel die Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung.
Management- und Konzernreporting gehören ebenso wie die Erfüllung der gesetzlichen Meldepflichten (Statistiken) und Hilfe bei Engpässen oder Buchungsrückständen zu unseren Aufgaben.
Der Mandant übermittelt der Kanzlei seine Belege elektronisch, so dass die Kanzlei die Belege tagaktuell buchen und so dem Mandanten aktuelle Auswertungen zur Verfügung stellen kann.
Eine tagaktuelle Buchführung ist die Grundlage für neue Beratungsleistungen, die vom Kunden- bzw. Forderungsmanagement über die Liquiditätsvorschau bis zum Controlling reichen. Die Mandanten müssen Belege nicht mehr sammeln, sortieren und in die Kanzlei bringen, sondern nur noch scannen oder aufs Fax legen. So stehen die Belege über das Rechenzentrum für die Buchführung digital zur Verfügung. Einfach und zukunftsweisend ist es auch, Rechnungen elektronisch auszutauschen.
Ziel ist ein partnerschaftliches Verhältnis zwischen Mandant und Steuerberater. Durch eine „Buchführung mit Zukunft“ kann eine enorme Zeit- und Kostenersparnis erreicht werden. Durch den zeitnahen Belegaustausch ist eine sofortige Verarbeitung bzw. Verbuchung in der Kanzlei möglich, so dass die Kanzlei dem Mandanten stets aktuelle Auswertungen zukommen lassen kann. Zu diesen zählen u. a. Offene-Posten-Listen, tagaktuelle Auswertungen für Banken und die Option der Unterstützung bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs.
Im sogenannten Belegarchiv werden die entsprechenden Belege archiviert und stehen für eine eventuelle Betriebsprüfung vollständig und sicher zur Verfügung. Eine Optimierung der Unternehmensabläufe und nicht zuletzt eine hochwertige betriebswirtschaftliche Beratung kann den Steuerberater u. a. zu einem attraktiven Partner machen.
